Introduction
বন্ধুরা, এই ভিডিওর একদম শেষ পর্যায়ে এসে আমরা শিখব কীভাবে Notion-এ সেনসিটিভ বা গোপন তথ্য নিরাপদে রাখা যায়। অনেক সময় আমাদের এমন কিছু ডেটা নিয়ে কাজ করতে হয় (যেমন: কারো বেতন বা পার্সোনাল ইনফরমেশন), যা অফিসের সবাইকে দেখানো ঠিক নয়। এই অংশে ফর্মুলা ব্যবহার করে খরচ হিসাব করা এবং Notion-এর সীমাবদ্ধতা কাটাতে বাইরের টুলস ব্যবহারের উপায় নিয়ে আলোচনা করা হয়েছে। সবশেষে পুরো কোর্সটির একটি সুন্দর ইতি টানা হয়েছে।
পার্ট ১: ফর্মুলা দিয়ে খরচ বা কস্ট ক্যালকুলেশন
এই অংশে দেখানো হয়েছে কীভাবে Notion-এর অ্যাডভান্সড ফর্মুলা ব্যবহার করে কোনো কাজের খরচ স্বয়ংক্রিয়ভাবে বের করা যায়।
ভিডিও রেফারেন্স: [১১:৩৩:২৭]
বিস্তারিত: এখানে টিম মেম্বারের প্রতি ঘণ্টার রেট (Hourly Rate) এবং কতক্ষণ কাজ করা হয়েছে (Hours Worked), এই দুটো তথ্য গুণ করে মোট খরচ বা 'Cost' বের করা হয়েছে। এর জন্য Notion-এর formula প্রপার্টি ব্যবহার করা হয়েছে।
-
সহজ ব্যাখ্যা: ধরুন, একজন মেম্বার ৩ ঘণ্টা কাজ করেছেন এবং তার প্রতি ঘণ্টার রেট ২৫ ইউরো। ফর্মুলাটি নিজে থেকেই এই দুটো গুণ করে ৭৫ ইউরো আউটপুট দিচ্ছে।
-
আমার মতামত: এই সিস্টেমটি ফ্রিল্যান্সার বা ছোট বিজনেস মালিকদের জন্য দারুণ। কারণ রেট পরিবর্তন করলে টোটাল খরচও অটোমেটিক আপডেট হয়ে যায়।
কঠিন শব্দের সহজ অর্থ:
-
Formula (ফর্মুলা): এটি অনেকটা গণিতের সূত্রের মতো। আপনি কিছু নিয়ম লিখে দেবেন, আর সফটওয়্যার নিজে থেকেই হিসাব করে দেবে।
-
Property (প্রপার্টি): Notion-এর ডেটাবেসের এক একটি কলাম বা ঘরকে প্রপার্টি বলে।
কোডিং স্নsnippet (নমুনা ফর্মুলা):
Code snippet
prop("Team Member").first().prop("Hourly Rate") * prop("Hours")
- ব্যাখ্যা: এই কোডটি 'Team Member' থেকে তার 'Hourly Rate' খুঁজে নিচ্ছে এবং তাকে কাজের সময় বা 'Hours' দিয়ে গুণ করছে। ফলে আমরা সঠিক খরচ পাচ্ছি।
পার্ট ২: ডেটা সিকিউরিটি এবং প্রাইভেসি
Notion-এ কীভাবে নির্দিষ্ট তথ্য সবার কাছ থেকে লুকিয়ে রাখা যায়, তা এখানে আলোচিত হয়েছে।
ভিডিও রেফারেন্স: [১১:৩৪:৪৯]
বিস্তারিত: ভিডিওতে বলা হয়েছে যে, সেনসিটিভ ডেটা (যেমন: বেতন) এমন একটি আলাদা ডেটাবেসে রাখা উচিত যেটার অ্যাক্সেস শুধু অ্যাডমিনের আছে। এরপর ফর্মুলার মাধ্যমে মেইন ডেটাবেসে শুধু রেজাল্ট আনা যায়। তবে Notion-এ এখনো এমন কোনো ফিচার নেই যা দিয়ে ডেটাবেসের নির্দিষ্ট একটি কলাম (Column) বা প্রপার্টি পুরোপুরি হাইড করা যায়।
- আমার মতামত: সিকিউরিটি নিয়ে কাজ করার সময় খুব সাবধান থাকতে হবে। ভুল কাউকে অ্যাক্সেস দিলে গোপন তথ্য ফাঁস হয়ে যেতে পারে। তাই পারমিশন সেটিংস খুব ভালো করে চেক করা জরুরি।
পার্ট ৩: এক্সটার্নাল টুলস বা বাইরের টুলের ব্যবহার (Softr)
যখন Notion-এর নিজস্ব সিকিউরিটি আপনার জন্য যথেষ্ট নয়, তখন কী করবেন?
ভিডিও রেফারেন্স: [১১:৩৫:১১]
বিস্তারিত: ভিডিও ক্রিয়েটর পরামর্শ দিয়েছেন যে, যদি আপনি চান ইউজাররা শুধুমাত্র তাদের দরকারি তথ্য দেখবে এবং ডেটাবেসের স্ট্রাকচার দেখতে পাবে না, তবে Softr-এর মতো টুল ব্যবহার করা ভালো।
-
কীভাবে কাজ করে: Notion-কে ডেটাবেস হিসেবে রেখে Softr ব্যবহার করে একটি সুন্দর ওয়েবসাইট বা ড্যাশবোর্ড বানানো যায়। সেখানে আপনি ঠিক করে দিতে পারবেন কোন ইউজার কোন রো (Row) বা কলাম দেখতে পাবে।
-
সহজ ব্যাখ্যা (Softr): এটি এমন একটি সফটওয়্যার যা দিয়ে কোডিং না করেই অ্যাপ বা ওয়েবসাইট বানানো যায়। এটি Notion-এর সাথে যুক্ত হয়ে আপনার তথ্যকে আরও সুন্দর এবং নিরাপদভাবে অন্যদের কাছে উপস্থাপন করে।
পার্ট ৪: কোর্স সমাপ্তি এবং শেষ কথা
দীর্ঘ সময়ের এই শেখার যাত্রার ইতি টানা হয়েছে এখানে।
ভিডিও রেফারেন্স: [১১:৩৬:১২]
বিস্তারিত: ভিডিওর শেষে ক্রিয়েটর সবাইকে অভিনন্দন জানিয়েছেন। তিনি আশা করেন যে, ২০২৬ সালের এই কমপ্লিট কোর্সটি থেকে সবাই Notion-এর বেসিক থেকে অ্যাডভান্সড (AI, Formulas, Automations) সবকিছু শিখতে পেরেছেন। তিনি আরও শেখার জন্য তার ওয়েবসাইট ভিজিট করতে উৎসাহিত করেছেন।
বিশ্লেষণ ও আমার চিন্তাভাবনা (Analysis & Thinking)
সারাংশ: পুরো ভিডিওটি থেকে বোঝা যায় যে Notion এখন আর কেবল নোট নেওয়ার অ্যাপ নয়, এটি একটি পূর্ণাঙ্গ অপারেটিং সিস্টেম। তবে এর কিছু সীমাবদ্ধতা আছে, বিশেষ করে প্রপার্টি লেভেল সিকিউরিটির ক্ষেত্রে।
বাস্তবতা ও সম্ভাবনা: ১. সিকিউরিটি: বর্তমানে Notion-এ কলাম অনুযায়ী পারমিশন দেওয়া যায় না, যা বড় কোম্পানির জন্য একটি সমস্যা। ভবিষ্যতে হয়তো Notion এই আপডেট আনবে। ২. বিকল্প উপায়: Softr বা সুপার (Super) ব্যবহার করে Notion ডেটাকে পোর্টালে রূপান্তর করা একটি স্মার্ট আইডিয়া। এতে প্রফেশনালিজম বাড়ে। ৩. পরামর্শ: আপনি যদি নতুন হন, তবে শুরুতে ফর্মুলা নিয়ে খুব বেশি মাথা ঘামানোর দরকার নেই। আগে ডেটাবেস সাজানো শিখুন। আর সিকিউরিটির জন্য সবসময় "Private" এবং "Shared" পেজগুলোর পার্থক্য বুঝে কাজ করুন।
উপসংহার: কন্টেন্ট ক্রিয়েটর এখানে বোঝাতে চেয়েছেন যে Notion একটি বিশাল সমুদ্র। আপনি যত গভীরে যাবেন, তত নতুন কিছু শিখবেন। ধৈর্য ধরে প্র্যাকটিস করলেই কেবল একটি দক্ষ সিস্টেম তৈরি করা সম্ভব।
[
Learn Notion – Full Course for Beginners
freeCodeCamp.org · 44K views
](http://www.youtube.com/watch?v=bB5eA7vU9W8)
মন্তব্যসমূহ
একটি মন্তব্য পোস্ট করুন
আপনার সমস্যাটি কমেন্ট করে আমাদের জানান :-d